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海外建材企业Fir Stone数字化:采销一体化、业财一体化解决方案

2024/05/16

Fir Stone(杉木石业)是加拿大一家致力于提取和销售高品质天然石材和石英的公司。从意大利、挪威、印度、中国、土耳其和巴西等天然优质石材进口国直采,凭借全球供应商网络,成为北美最大的经销商之一。产品在加拿大市场不断扩张,销往北不列颠哥伦比亚,温哥华岛和阿尔伯塔省。


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Fir Stone(杉木石业)原有系统为十几年前的传统SaaS软件,功能不足以支撑市场扩张计划,亟需系统升级换代。因此,Fir Stone通过主动搜索浏览丽晶软件官网,深入了解丽晶的数字化解决方案,并认可丽晶的服务能力,最终双方达成合作共识。


基于建材行业的特殊属性,丽晶为Fir Stone(杉木石业)打造从原材料采购到成品销售的一站式解决方案,创造性将非货品成本(海运、关税等)摊分至唯一码,支持多时区、多币种、多税制,更好的支撑客户海外业务拓展。


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业务挑战:


Fir Stone(杉木石业)原有传统的SaaS软件,当多个商品进出库节点发生业务流程时,原有系统不能及时进行调整记录,导致后期库存/财务对不上的情况时有发生。


诸如,出库前客户换货、石板碎裂损益、退货重新入库等,系统没有同步库存变更,以致后续业务员操作分销订单下单时,发现系统显示库存充足而仓库实际无库存等问题。


且原有系统仅记录业务流程单据和货品库存的相关信息, 财务人员需要与另一套单独的财务系统数据进行记录并定期对账,导致业财分离,记录和对账过程繁琐、易错,浪费大量的时间、人力成本


方案亮点:


基于客户痛点,丽晶为Fir Stone打造了高度适配行业的采销一体化、业财一体化解决方案


01/支持多时区、多币种、多税制


Fir Stone的供应商位于全球各大洲,结算货币为美元/人民币;Fir Stone位于加拿大,东西时区跨度大;销售货币为加币;存在国税、省税、复合税、免税等多种税制政策,且各省政策各异。


丽晶系统支持设置本币、汇率,完成多币种兑本币的汇率计算;支持多时区的换算和同步;支持设置税种,设定分别计算或合计税额


02/非货品成本(海运、关税)摊分至唯一码


Fir Stone业务的特殊性在于要从世界各地进行采购原材料,涉及海运,存在海运费用、关税、装箱卸箱、抽查罚款、运输损益等情况。


因此,我们设置了在采购入库之后,针对特定批次,录入此类非货运成本总额,对批次下所有唯一码进行成本分摊(按唯一码个数平均分配),计入唯一码的成本额,以便业务员及时看到准确的唯一码成本,更好地和客户沟通,保障公司收益。


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03/分别从商品和客户维度设计综合看板


商品运营综合看板:基于商品维度, 可便捷查询所有商品的总库存、总采购、总销售等信息,可查询每个货号下各唯一码的成本及进出变动等详情。


客户看板:基于客户维度,可便捷查询所有客户渠道的基本信息,可查询每一个客户的账户情况,如订单、发货单、回货单及应收、应付、定金等业务和财务统计


写在最后


Fir Stone(杉木石业)已通过线上交付、远程运维,快速完成系统上线,完善从原材料采购到成品分销的全流程数字化,提升企业整体运营效率。



目前, 丽晶软件已携手GOELIA歌莉娅MARYLING玛俪琳等中国品牌踏上出海新征程,助力比音勒芬旗下的KENT & CURWEN、 CERRUTI 1881等海外品牌进入中国市场。


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