常春藤的主要生产模式为委外加工,当中涉及多方人员协同,业务流程复杂、数据量庞大,亟待构建标准化的全链路作业流程体系,为供应链提速增效。
因此,常春藤牵手丽晶软件,通过“e-SCM云供应链”解决方案,建立围绕物料采购、物料管控、生产管理的供应链信息化架构,重构相关业务流程,简化了跨部门、跨组织的信息协同,各类业务单据具备了双向交互能力,单据变更可实时触达各业务环节。
物料编码应用范围不全面,缺乏标准化、系统化管理。
工艺单与BOM用量互相分离,且未匹配物料编码。跨部门之间信息识别困难。
信息协同依赖线下单据,在物料流转过程中,各部门之间需要反复询问,重复沟通。
算料采购量靠人工计算,到料状况靠人工统计,缺少全盘管控。到料存在延迟风险。
跨部门协同效率低,订单变更需要人工沟通触达到其他业务环节(比如BOM换料,影响订单、工单)。
关键业务流程重构
在物料建档阶段,由面辅料员和设计师建立面料辅档案、商品档案、设计BOM,系统会统一生成物料编码,标准化、规范化基础数据,保证跨部门信息沟通的一致性。
在生产建单阶段,商品部在系统中批量导入正式订单,由采购员录入外发加工厂信息,并一键转生产工单。面辅料仓会根据物料发料看板,按待发料先后顺序及库存情况进行发料操作,后续的收料、余料入库、供应商退料等操作,都会在系统上快速流转,实时共享和更新数据,灵活调配物料库存。
物料库存管控
当产生物料采购需求时,采购员会通过新建采购单,按物料编码筛选后统一采购,整个采购流程实现了全盘掌控、进度可视、超期预警。若实际采购或收料与面辅料档案规格不符(如幅宽、单位),可以在系统上及时更新物料档案、修改BOM、重新算料,所有更变会实时同步给相关负责人,避免多采、少采的情况发生。
物料采购单
进入生产环节,跟单人员可以对每一张外发工单进行线上追踪,包括在哪个工厂做,是否发料以及货期提醒等,生产进度尽在掌握。
系统上线后,常春藤完成了供应链从0到1的数字化改造,基于单据流转、数据共享让业务流程提速增效,精准采购和管理物料,保障生产准时交货。
四周内快速完成系统上线,赋能常春藤实现供应链从0到1的数字化改造,基于单据流转、数据共享,为整个业务流程增速提效,精准采购和管理物料,保障生产准时交货。