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对于ERP系统，大部分人都知道是企业管理软件，但ERP具体是干什么的？如何构成的？却鲜少有人能搞的清楚。ERP就是通过信息技术来实现企业运营的信息流、财务流、物流的标准化和流程化，再通俗点解释就是：
第一，业务人员在系统里处理核心业务，例如制造企业的采购、生产、库存、销售等活动，或者物流企业的接单、运输、仓储、派单、收款等活动，或者人力资源外包服务公司的签约、订单、履约、开票、清账等活动，
第二，这些业务活动都事先做了标准化定义，活动和活动串接起来就是流程，所以一旦操作了某个活动后，其业务信息记录通过在系统里设置的规则，自动转换成用于记账的财务记录，
第三，财务系统根据自动生成的财务记录，再根据会计准则或者管理口径，分别生成财务报表和管理报表，信息提供给管理者使用。
核心业务是指对企业的财务信息产生直接影响的活动；财务信息则是指企业的收入、利润、成本、资产、现金等信息。总之，ERP覆盖了企业跟产生财务信息相关的所有业务活动；
而不直接产生财务信息的活动的信息记录，不属于ERP的范畴，例如销售人员跟客户的互动、产品研发人员画图纸、或者员工请年休假等，而属于企业其他信息系统的范畴。
以上就是对经典ERP的定义，是企业信息化最核心的应用，适合大多数中小型企业，既适用于制造业，也适用于各种服务行业，业务人员直接在ERP系统里记录业务，无须专门的业务系统。完成这些ERP系统功能的套装软件叫“ERP软件”。
但很多企业的业务环节是复杂的，标准的ERP并不能满足其需求，因此针对大型企业或业务比较特殊的企业的ERP则为复杂IT环境的ERP系统，常见于这样几种情况：
—— 大型企业，业务比较复杂，在各个专业领域中需要由专业系统来记录信息
—— 企业业务性质比较特殊，市面上标准ERP软件不能满足其业务操作记录的要求，需要由专业系统分担
在“复杂IT环境的ERP系统”模式之上的，对于数字化要求进一步深入，一是对业务数据分析的颗粒度、实时性、灵活性要求更高，就需要将业务数据从各个数据源提取出来，放到一个专门的系统里去，这个系统叫“商业智能”，二是过去人员操作系统都是直觉式，而非由一个信息系统来管理业务流程中的活动的自动触发、顺序流转，自动通知人员进系统去操作，这种自动化的工作流就叫“业务流程管理系统”。
这类系统可以称为扩展意义的ERP系统，主要适用于这样几种情况：
—— 具有传统ERP应用基础的企业，对现用ERP进行改造升级。
—— 部分中小型企业为了节省信息化建设的一次性投入，将BI和BPMS纳入ERP系统实施范畴，从市场供给来看，国内ERP供应商为了迎合国内中小型企业的需求，在套装ERP里通常提供BI和BPMS的功能，而国外传统ERP供应商则习惯将ERP和BI、BPMS分开。
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