企业的ERP系统是要定制,不取决于企业的规模和大小,而是要看企业是否有大量的数据以及产品需要管理,具体表现为:
1、在企业管理中有比较大的数据量,需要定制ERP的强大处理数据功能。
企业在未使用管理软件前,通常可能是用Excel或者手工账本等工具来进行粗略松散的数据信息记录管理,这样不仅没有规范性,而且处理的数据量也有限。当数据达到几十万条时,就接近了操作上限了,如果没有高级的软件对数据信息进行规范和规划,必将导致数据的混乱和不安全,录入、存储、查找、修改和分析的效率都会大大下降。
定制ERP等管理软件能处理上百万条的数据,能够规范数据的结构,设置数据的访问权限,进行数据格式的校验,定制各种便捷的查询方案和分析报表,这些正是定制ERP系统的强大之处!
2、当被管理终端数量较大时,定制ERP解决多组织、多业务等问题
当企业的业务比较分散时,有多个岗位、部门、团队、网点需要协作处理数据时,会有频繁地信息传递、交叉访问和汇总分析需求出现,那么即便数据量不到十万级,也更适合使用专业的软件来管理.
3、当企业业务流程步骤比较复杂时,定制ERP规范、缩减流程
企业发展的初期,往往是集权化比较严重,老板事必躬亲,一个人拍板就能把事情确定下来,这样效率较高,但是能承载的业务量很有限。
随着企业的发展壮大,业务变得复杂化,管理的规矩也渐渐多了,责任分工得到细化,业务审批和处理流程被分类、分层、分步进行,此时,如果没有管理软件的配合,将导致业务流程难以监管,协作效率降低。
业务流程只要超过两级审批,则必须引入管理软件,否则,只要出现往复性处理情况,流程要么会混乱要么全部重来,效率大大降低。
4、当业务需要的数据处理比较复杂时,定制ERP程序化算法
虽然Excel这样的数据表也能通过公式实现比较复杂的算法,但它要求操作者准确地运用公式去提取数据源,并且能够完全理解和灵活运用公式去处理各种特殊情况。
这种对操作的高要求,对企业管理大为不利,一旦人员流失或需要广泛普及相关技术,就造成操作方法容易混乱,运算结果不一致。
通过ERP等企业管理软件,可以将这些算法程序化,固化在系统中,确保数据分析、处理的持久正确和高效这种数据算法的复杂程度因人而异,不容易量化。
5、当管理者的工作追求达到一定程度时,定制ERP协助管理者绘蓝图
实际上,只有当管理者对管理有更高的要求时,他们才会出现将工作中的信息进行数据化、量化处理的意识;他们才会设法提升员工工作和业务审批的效率;他们才会期望从常规的作业数据中挖掘更有价值的含义(考评指标、趋势预测、成本分析等) ,复杂的数据算法需求才会产生。
ERP等管理软件正是用于满足这种更高管理需求的工具,在管理上没有较高追求的企业,根本意识不到它的价值。
决定该不该定制ERP等管理软件的最关键因素是管理者的追求,是提升管理水平的意愿,如果这个意愿尚未出现,那么即使上面四种情况都满足,也不是购买管理软件的时机。
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