“我在你们家A店充了500块钱,怎么到B店就用不了了?”这是郑州做女装连锁的老王最近被顾客问得最多的问题。
老王的门店从最早的1家开到现在的6家,分布在郑州不同的商圈。每家门店各自办卡、各自积分、各自储值——A店的储值卡在B店刷不了,C店积累的积分在D店查不到。顾客不理解:“都是一个品牌,为什么换个店就不认了?”老王也头疼:想做会员统一管理,但一想到要上一套新系统、培训六个店的店员、还要担心她们嫌麻烦不愿意用,就一直拖着没动。
一、小连锁的会员管理,问题到底出在哪?
老王的情况在郑州服装小连锁中非常普遍。门店数量在5到10家之间,每家店的会员体系是“各管各的”。表面上看是“储值不通、积分不通”,根子上是三个问题:
第一,会员身份没有统一。顾客在A店办卡用的是手机号,在B店办卡可能又留了一个号。系统里同一个顾客有两个会员档案,储值和积分各记各的。
第二,储值和积分没有打通。A店充值的金额,B店的POS查不到;C店消费攒的积分,D店的收银系统不认。顾客的会员资产被“锁”在了办卡的那家店。
第三,店员不愿意用复杂的系统。很多小连锁的店员流动性大,对新系统的接受度不高。如果系统操作繁琐,导购宁可用老办法——手写登记、口头承诺“下次来给你查”,也不愿意在POS上多操作几步。
二、会员跨店通用,系统怎么实现?
会员跨店通用的核心,是建立一个“全域会员池”。丽晶全渠道ERP的会员平台支持多门店、多层级、多归属的会员管理模式,通过OneID技术打通全域消费者数据。具体来说,系统在三个层面完成统一:
统一会员身份。系统将门店POS、导购工具、小程序等所有触点接入同一个会员平台,通过手机号等唯一标识归集到同一个会员档案。顾客在A店报了手机号,系统自动关联到全域会员池中——她在B店、C店的消费记录、积分余额、储值余额、等级权益,全部在一个档案里。
统一储值和积分。储值余额跨店跨平台通用,顾客在A店充了值,到B店消费时系统自动识别会员身份并展示储值余额。积分同样全域通用——消费一笔,积分自动累加到全域账户;积分兑换的优惠券,在所有门店都能核销。
统一会员等级。会员等级按全渠道累计消费金额自动计算,不再按单店消费额分别计算。顾客在六家店的消费合并计算等级,升级更快、权益更统一。
三、店员快速上手,系统需要“做减法”
会员统一管理能不能落地,关键看店员愿不愿意用。如果系统比原来的收银操作复杂很多,导购就会抵触。
收银时“顺手”完成会员识别。顾客结账时报手机号,POS系统自动调出会员档案——储值余额、可用积分、等级权益全部展示在收银界面。导购不需要额外打开其他系统、不需要手动查询,收银和会员识别在同一界面完成。
储值、积分、优惠券自动同步。会员在门店充了值,收银完成后储值余额自动更新,线上小程序同步可见。会员积分同样实时同步——门店POS刚刚完成的交易,顾客打开小程序就能看到积分增加。
操作界面简洁,半天上手。丽晶智慧终端e-POS支持PC端、移动端、平板端多终端操作,收银过程自动同步会员积分、储值、领券等信息,结算数据实时同步到后台ERP。导购在收银时只需要“报手机号→确认会员→收银”,三步完成操作。
四、给郑州小连锁的落地建议
第一步:先把会员身份统一起来。不需要一次性做所有的事情。先把六家店的会员档案通过手机号归集到同一个会员池,让“同一个人”在不同门店能被认出来。
第二步:储值和积分打通比“会员等级”更紧迫。顾客最直接的痛点是“我在A店充的钱B店用不了”。先打通储值和积分,让顾客感受到“一卡通”的便利,会员等级的合并可以随后再调。
第三步:选系统时让店员参与试用。收银、查会员、核销储值这三个核心操作,新店员应该能在半天内学会。系统再好用,店员学不会也是白花钱。
结语
郑州服装小连锁的会员管理,不需要一开始就追求“大而全”。先把会员身份统一、储值和积分打通,让顾客感受到“一家店充值、六家店通用”的便利。丽晶全渠道ERP通过统一会员身份、统一储值和积分,让跨店通用成为系统的基础能力。会员统一管理的关键不是系统有多复杂,而是店员愿不愿意用、顾客能不能感受到便利。