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企业要上ERP软件之前，先整理清楚自己的选型需求清单是非常重要的！一般来说，对ERP软件的需求描述有两层：一是必备需求清单，这决定了我们找软件开发商的方向以及决定哪些开发商可以进入详细评估阶段。二是详细的需求清单，用来描述对每个软件模块的功能需求，在与开发商详细沟通具体的需求时可以用来评估各家的ERP软件的匹配度。
ERP软件必备需求清单怎么描述清楚？
必备需求清单在准备的时候不求多，但要体现企业对ERP软件的最重要的需求，如果开发商的ERP系统都不能解决这些关键部分的需求，那就没必要多花时间评估了！必备需求清单主要从这些方面看：
1）企业以想要达成的目标和实现的能力来描述，也就是想要ERP软件具备哪些功能。
2）以企业目前已有的软件系统来描述，希望新的ERP软件应具备的一些重要功能。
3）企业老板和高层从战略的角度提出一些必备的需求。
4）参考同行的一些共同必备需求，同类行业的共性需求可以帮助企业更好的决定哪些开发商是值得进入更详细评估阶段的（这是一个很实用的技巧，懂的都懂哈）。
ERP软件详细需求清单怎么描述清楚？
详细需求清单用来描述企业对ERP软件的管理需求或对ERP软件的功能需求。因我们上ERP软件主要就是用来支持企业的业务流程的，因此整理详细需求清单的时候，按照软件模块和对应的业务流程来整理是更合理的做法。
在整理详细需求的时候，并不是让企业将所有的需求项都一一列出来，其实每个ERP软件都支持的那些基础功能就不必再整理了，我们应将重点放在一些独特的，对企业的运营比较重要的需求上面，相信每个业务部门都会有这样的需求。
以下几种常见的整理需求的方式分享给大家参考：
1）从企业现有业务流程入手分析
企业通过从现有的业务流程入手去分析详细需求的方式，会企业能更清晰的罗列出自己的需求。那么到底该细化到哪种程度，我们建议企业至少应将当前的业务流程描述出来，典型的情况下，企业只需分析一些主要的业务流程，在分析的时候，把相关部门的负责人聚在一起来几次头脑风暴会议就足够了。
2）企业内部员工需求调查与收集
企业可以对内部各部门的关键用户和业务领导进行会谈，然后收集其需求，这样就很容易搞清楚各部门的一些重要管理需求了。
3）评估现有系统功能的不足
从企业的现有系统处理业务的能力上看，哪些重要功能需要保留，哪些地方需要不足而改进，这样对于收集详细需求非常有帮助。注意哪些功能新软件需要保留，哪些功能并没有必要继续存在。
4）基于最佳业务实践来整理需求
如果企业想通过ERP项目把一些行业最佳业务实践移植到企业来，可能会感觉无从下手，毕竟企业以前没有用过这些最佳业务实践。那么怎么办？这时候就需要请相关专家来对项目小组进行最佳业务实践的培训，这是很重要的一件事情。很多企业在对ERP项目进行可行性分析的时候，就已经认为通过ERP项目把一些最佳业务实践移植到企业，并通过软件真正落地，是企业应该取得的项目利益。
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