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服装ERP实施成功必须做到这四方面!

2019/01/25

服装ERP软件的成功应用,实施占据着非常重要的成分,所谓“三分软件,七分实施”,由此可以看出实施在服装ERP项目中的重要性!对于现代企业来说,实现信息化,跟上信息化,都是十分必要的,企业要想确保服装ERP实施成功,一个优秀的实施方案势在必行,实施方案应结合企业的发展和系统的分步实施来确定,总体上可以分为这四个方面:实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理、以及实施后期管理。

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实施前期任务

这一部分应该对企业的需求和现有条件作出细致的分析,确定项目实施的总体范围和期望值,而且这个期望值是合理并且能够实现的。用户企业与ERP软件供应商对需求分析与实施内容和范围达成一致,对实施中必要的人力和财力投入达成共识。确保双方对今后项目实施过程中可能遇到困难和阻力有充分的估计并有对策。

实施目标规划

帮助企业建立项目实施小组,写清楚项目实施的各阶段的时间进度和阶段定义,描述清楚评价达到这些目标的标准和方法,与用户企业中高层领导讨论并获得通过的实施方案。

实施过程管理

因为实施ERP是一项长期而细致的工作,依据需求分析将整个大项目拆分成阶段性的小任务,体现整体规划分步实施的原则。每个小阶段的需求和解决方案及可行方式都应该用文字描述清楚。每一个小阶段的责任人、测试、验收及资金投入要清晰。实施过程中要经常召开阶段性的会议,保持必要的信息沟通,注重实施文档的建立和保存。

实施后期管理

实施方案在这一部分要详尽描述规划目标与实施工作安排的吻合程度,说明实施后所达到的效果。将需求分解成三部分,首先是软件能够直接实现的,这部分应该占60%左右。二是需要用户适当做流程修改来变通解决的,这部分一般在30%左右。三是需要结合企业特殊情况和实际问题作二次开发的,最好不超过10%,否则实施周期会过长而且不易控制。

当然,服装ERP实施成功人的因素不可忽略,从项目的开始即要进行相应的培训,直至实施结束,分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训,要使员工能够主动地将系统的运行与本职工作和实际业务流程主动地结合,对于通用化软件与实际流程有出入的地方能够积极主动地想方设法尽可能通过变通来配合计算机管理的实现。培训的目的是提高用户企业对实施ERP根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。


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