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企业ERP系统应用后还需做好哪些措施?

2018/08/16

深化对ERP系统的认识

企业想要发展好,在市场竞争中赢得优势,必须要提高自身的管理水平,而通过利用高科技工具来提高管理水平,降低成本也是必要的手段!企业在实施完成ERP之后,该如何更好的将其应用呢?ERP系统的成功应用可以为企业带来很好的回报,然而有的企业可以用的好,有的企业却感觉自己上了一个假的ERP系统,这些经验告诉我们,企业应根据自身特点选择适合企业发展的ERP软件,这也是ERP软件实施成功的关键之处!同时要对企业的使用人员做好相应的培训,使系统和人之间和谐共处,打造全面发展的企业。

企业的领导层必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。

企业ERP系统应用后还需做好哪些措施?.jpg

加强ERP系统使用者与技术人员的沟通

如果企业领导关注的仅仅是企业的战略目标和日常事务,而ERP系统技术人员关注的又只是程序,双方都沉浸在自己的领域里面,不沟通的后果会直接导致无法控制系统的实施。比如网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。

搭建制造业服务化的支撑平台,从满足企业需求的角度整合行业管理部门的职能,制定相互协调融合的支持政策,合力推动制造业企业与生产性服务业企业分工协作、共同发展。

企业生产规范化、标准化

企业领导人员尤其注意到ERP系统重组是以规范化、标准化业务流程为前提,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。

在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。企业在决定建设ERP系统后,要在企业内部推广ERP概念,让员工得到一定的培训,了解信息化的重要性和必然性,统一认识,任何ERP系统,最终都得依靠基层职工的具体操作。

ERP是一个共性的工具,现有的工作流程是一个个性的管理过程,如何将个人的个性融入到共性中是需要所有工作人员一起讨论的,只要当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后,ERP在公司的推广才能水到渠成。


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