Fir Stone(杉木石业)原有系统为十几年前的传统SAAS软件,功能不足以支撑市场扩张计划,亟需系统升级换代,主动通过丽晶官网寻求新的解决方案。基于建材行业的特殊属性,丽晶为Fir Stone(杉木石业)打造从源头采购到销售的一站式解决方案,创造性将非货品成本(海运、关税等)摊分至唯一码,支持多时区、多币种、多税制,更好的支撑客户海外业务拓展。
内部业务流程缺乏系统规范
Fir Stone(杉木石业)在多个商品进出库节点发生的业务流程,系统没有及时进行调整记录,导致后期统计经常发现库存/财务对不上,如:出库前客户换货、石板碎裂损益、退货重新入库等,以致出现诸如后续业务员操作分销订单下单时,发现系统库存充足而仓库实际无库存等问题。
现有系统运维响应不及时
系统时常发生问题,但是现有运维团队的响应时间在一周以上,严重影响客户日常业务的运行。
业财分离,对账复杂
现有的系统仅记录业务流程单据和货品库存的相关信息,财务人员需要与另一套单独的财务系统数据进行记录并定期对账,记录和对账过程繁琐、易错。
1.多时区、多币种、多税制
Fir Stone(杉木石业)的供应商位于全球各大洲,结算货币为美元/人民币;Fir Stone(杉木石业)位于加拿大,东西时区跨度大;销售货币为加币;存在国税、省税、复合税、免税等多种税制政策,且各省政策各异。丽晶系统支持设置本币、汇率,完成多币种兑本币的汇率计算;支持多时区的换算和同步;支持设置税种,设定分别计算或合计税额。
2.以商品和客户维度分别设计相应综合看板
商品运营综合看板:基于商品维度,可便捷查询所有商品的总库存、总采购、总销售等信息,可查询每个货号下各唯一码的成本及进出变动等详情
客户看板:基于客户维度,可便捷查询所有客户渠道的基本信息,可查询每一个客户的账户情况,如订单、发货单、回货单及应收、应付、定金等业务和财务统计。
3.非货品成本(海运、关税等)摊分至唯一码
Fir Stone(杉木石业)业务的特殊性在于要从世界各地进行采购原材料,涉及海运,存在海运费用、装箱卸箱、关税、抽查罚款、运输损益等情况,因此设计了在采购入库之后,针对特定批次,录入此类非货运成本总额,对批次下所有唯一码进行成本分摊(按唯一码个数平均分配),计入唯一码的成本额,以便业务员及时看到准确的唯一码成本,更好地和客户沟通,保障公司收益。
4.系统解耦模块化销售
Fir Stone(杉木石业)的业务简单,仅涉及供应链、分销、物流及相关模块,nebula支持解耦模块,仅交付所需相关部分,且交付过程为线上远程交付,效率高效果好。
目前,Fir Stone(杉木石业)已通过线上交付、远程运维,快速完成系统上线,完善从源头供应链采购到销售完成的整个业务流程,提升企业运营效率。