近年来,LINLEE门店正在快速扩张,截至2022年8月,全国范围拥有800+家门店。在门店快速扩张的同时,LINLEE总部对旗下门店、库存、业务等方面的管理压力也越来越大。LINLEE面临着门店数量多、订货数量大、发货效率低、库存管理不准确等挑战。
因此,LINLEE选择牵手丽晶软件,基于新茶饮行业的特性需求,打造B2B线上订货平台,所有门店都可以通过小程序线上订货,提升产品供给效率。同时高效打通供应链各节点的信息流、业务流和财务流,全面降本提效。
订货效率低
以前门店数量不多,订货都是手工记账,效率低,且不准确;后期随着门店的扩张,订单量加大,管理难度加大,传统的手工记账难以满足大订单量的需求。
畅销产品易缺货
畅销的产品容易售罄,门店没有准备充足的原料,很多顾客买不到,容易导致客户流失;对于一些产品,门店不知道是否畅销,只能凭靠经验去订货。
滞销产品会积压
对于一些销量低的产品,会积压大量原料,无法消耗,从而增加库存成本。
仓库效率低,发货慢
门店多、货品多、订单量多,仓库人员工作量大,按照订单一张一张去配货,速度慢、效率低、容易出错。
财务对账效率低
业务和财务是独立分开的,对账的时候需要手工拉取业务中的数据与财务数据核对,效率低且容易出错。
B2B订货小程序,连接上下游高效订货
LINLEE所有门店都可以在微信订货小程序上向总部进行下补货订单(门店需管理员后台授权才有权限在小程序订货),单据通过接口传输到后台,仓库人员通过后台管理订货单并有序配货、发货,使整个供应链的运作更加独立、流畅、可控。
打通全渠道订单,精准实现“货”找“人”
通过接口调取门店终端的所有销售单据,根据公式计算出各门店不同货品的建议采购量,精准实现“货”找“人”,而不是以往的凭经验“拍脑袋”订货,为门店订货提供客观、系统性的数据支撑。
后台全局单据统一管理,实现库存追踪可视化
所有仓库、门店都可以通过后台和e-POS系统实时查看渠道相关单据及库存情况,根据当前库存情况及时做出相应的采购、订货、发货、退货、调拨等动作,做到畅销货品不断货、滞销货品不积压。
打通财务接口,实现业财一体化
打通业务系统与财务系统,后台生成业务单据之后,财务系统通过接口定时拉取相关的财务单据,实现业务财务一体化,帮助企业提升财务核算效率,满足前端快速变化的业务需求。
目前,LINLEE共有800+门店通过B2B小程序商城进行门店订货,日均门店订单量约250单,月均门店销售额达到1300w+。