不被库存拖垮!企业ERP库存管理的问题与对策

2020-06-02     关键词 : ERP系统 库存管理 企业ERP ERP使用问题

对于企业来说,库存管理是供应链的重要一环,有着非常重要的作用。现在经济市场的发展,促使各个企业相继应用供应链竞争模式,更加重视库存管理的改进和创新。但是,在企业库存管理过程中,出现了一系列运用ERP系统的问题。因此,有必要正确对待企业库存管理的缺陷,找到切实可行的优化策略,以保证企业的长远稳定发展。


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基于ERP环境下企业库存管理存在的问题

 

1.管理人员专业水平有待提高,ERP系统的复杂性对使用的管理人员有比较高的要求,管理人员因为自身素质有限,无法熟练操作系统,充分利用功能,导致数据录入不准确,或者管理人员不清楚内在原理,忽视实际情况,导致计划与实际偏差,进而严重影响企业正常运营。

2.数据准确性和时效性不高。ERP系统要求数据准确性和时效性,但是出于种种原因,大多数企业无法保证数据质量。

3.库存积压占用大量资金。许多企业在应用ERP系统时,没有实时追踪库存状况,导致库存管理不善。

4.供应商管理薄弱。供应链对制造业企业尤为关键,企业必须注重协调供应链各环节。然而,面对日益激烈的竞争市场,供求双方缺乏合作共赢理念,双方之间竞争关系增强。

 

基于ERP环境下的企业库存管理问题的对策

 

1、加强员工培训,提高员工专业能力,对于公司来说人才是关键,要从源头上减少不应当的损失。企业负责ERP系统管理的员工要深入了解ERP经营理念,接受专业的培训,熟悉业务流程,提高工作效率与质量!

2、实施配套管理措施,避免工作随意性。企业应当制订工作标准,落实绩效考核,规范数据录入,提高数据可行性。为了实现高效使用,企业需要实施配套管理措施,严格管控ERP系统使用情况,避免补录、错录情况发生。借助相应的奖惩制度,提高工作人员的责任意识和重视程度。另外,相关部门要定期向上级汇报工作进展,做到上情下达与下情上达的有机结合,避免错误理解上级安排,有效督促员工履职尽责。企业还应完善信息共享平台,缩短信息传递路径,促进各部门之间的沟通交流,避免信息传递失真。

3、优化库存结构,降低资金占用。为了避免不合理的库存结构,企业应利用ERP系统进行信息整合,制定科学的库存储备策略。即结合ERP提供的库存数据,根据实际库存情况,在保证安全库存同时,及时消耗现有库存,严格控制库存量。此外,企业可以合理利用供应商库存,减少库存储备,以最少的库存占用最少的资金,有效控制库存开支。

4、加强供应商管理,降低供应链成本。企业要重视加强合作共赢理念,积极构建战略合作关系,以充分发挥供应链管理作用。企业必须建立科学合理的供应商管理体系,量化供应商评价指标,排除落后供应商,避免因合作产生不必要的纠纷。管理人员在运用ERP系统时,要结合业务特点,积极整合资源,构建有效的信息共享服务平台,提高信息传递效率。

 

库存管理对于企业重要性不言而喻,多少企业被不良库存拖垮,因此企业想要在市场竞争中获得长久的发展,库存管理必须重视。优化ERP中的库存管理就意味着控制库存成本与提高经济效益,面对库存管理的实际问题,企业应注重ERP系统应用的规范性,对库存管理进行动态调整,以实现企业经营业务的高效运行。