ERP系统能帮助企业解决哪些问题?

2020-01-07     关键词 : ERP系统 企业管理 解决问题

企业使用ERP系统可以管理生产、销售、库存、财务、人事等资源,使企业能在生产和销售中高效准确的完成客户的需求,并根据系统的状况做出调整的决策!下面为大家详细介绍ERP系统到底能帮助企业解决哪些比较普遍的具体问题!

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1、解决销售的难题

公司总是会存在这类的状况:如果顾客那里一个要货的电话打进来,公司这里立刻就乱为一团乱麻,但忙到最终依然总是没办法告知顾客能不能取货。搜集整理有用内容的用时太久了,有一些分部货源充足不可提,有一些分部没货又没办法按时获得及时补充,对顾客的回应效率太低,经销商们意见非常大,因而失掉很多顾客,销售额也明显的遭受影响到。生产加工多了,公司投资非常大,存货压力也大;生产加工少了,显然没办法达到需求量。伴随着市场竞争的日趋严重,如今的顾客给的通常都不是订单,反而是直接要求取货。要是你的公司也碰到了这类的难题,那么ERP系统就能够 根据有效的调配机制和信息反馈机制来协助你的公司有效的解决这类难题,完成对订单和计划执行的动态跟踪,全方位精确地把握销售状况,提升资金回笼的时效性。

2、解决生产管理难题

针对有些生产制造型公司而言,通常会碰到这类的状况:有些时间段紧急订单相当多,工厂基本上每日都赶工期,从上午八九点钟不断干到夜里还是要不断地赶工期生产加工,特别是针对有些装配的零部件较为繁杂的生产线而言,因为信息流通不顺畅,尽管在同1条生产流水线,但一个部件的生产车间通常不清楚另外生产车间的进展情况,结果常常多个生产车间的员工全部都在赶工期空等的局面,因而导致了资源的闲置和浪费。生产加工一耽误,质检、运输、管理等部门也都跟着耽误。这不仅影响到了公司的生产管理的难度,更增加了生产成本和管理成本的开销,对于这种现象,ERP系统能够 根据相对应的管理模块完成高效的生产流水线模式,降低了生产加工中个别物料短缺导致的生产加工中断,提升生产线劳动效率,与此同时又可降低办公文档及传递工作,提升工作效率,降低员工赶工期用时,即便在解决紧急任务时也可以提前设计出最有效的生产流程,降低无效劳动。

3、采购管理难题

许多公司利润很难有大幅提升,除去市场销售的原因之外,最主要原因很有可能便是采购上的难题。传统的采购模式一般 限制了公司找到更质高价廉的产品进货渠道,进而导致了公司的产品没市场竞争力,而应对传统采购模式所有可能引起的一部分损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因一部分采购工作人员的辞职或新聘采购工作人员对于采购渠道和工作经验上的欠缺所引起的“随意性采购”、“购进货物价高、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物很难按时送到”等难题。那么利用ERP系统的管理系统就能够完成采购信息的发布和搜集,按时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性监管和客户关系管理,采购过程的公开化公正化监管,最后利用精确的采购计划,确保了物料供应,为采购工作人员节约了很多精力,降低采购管理成本费。

4、库存管理难题

每家公司总要碰到市场需求旺盛期和平淡期,一般 公司只有利用工作经验上的分辨来整体规划库存保有量,假如分辨出错就会引起市场有需求却供不上货,或是是很多的产品或原料库存积压在库房里,占据了很多的资金还需担负相对的库存风险。这时候,假如利用ERP系统的合理性整体规划就能按时调整精确的需求计划,能够在适当的时间取得适当的物料,无须留有库存,降低相对的成本费和风险。假如是有着好几个生产基地的集团公司还能够实现好几个生产厂家的库存和在途物料地数据共享,由系统自动生成精确的批次物料需求计划,降低库存资金占用,提升库存资金周转次数。

5、财务管理难题

在财务管理上许多公司都早已完成了电算化监管,可以说财务管理的信息化管理程度在各个公司中均有了相应的基础和实践。可是为了更好地和别的业务的信息化管理管理体系结合,ERP系统的财务系统能更好地完成整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时引起,利用对物流、资金流进行无缝监管,很大程度地降低了财务管理工作人员的工作量,提升了财务数据处理的及时性、准确性,为完成财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最后还能够智能化地形成直观的财务分析报告,方便管理层能够随时随地掌握真实准确的企业经营情况。