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云ERP系统运作模式与传统ERP系统的运作模式有着很大区别。传统ERP系统服务商居于中间环节，它不单单是数据中心云计算服务商的客户，与此同时也是终极ERP系统客户的SaaS(软件运营服务模式)服务供应商。在云计算模式下，ERP系统服务商只要关注软件的安装、维护和版本的集中控制还有按照客户的需求提供新型的服务，ERP系统的终端用户只要支付服务器、网络等租赁费用就能够在任意时间、任意地点访问服务，共享数据和信息，并安全的将数据储存在基础系统中。不但节约了硬件设备投入，维护了信息安全，更是促进了ERP系统发展的速度。
不过，在目前的系统架构下，云ERP系统也有着着缺点与不足。
1)通讯设施的依赖。云ERP系统依赖于通信网络为基础，如果网络出现大规模问题时，系统将不能正常的运行。
2)客户数据私有性的确保。因为ERP系统通常关系到一个企业内部运作的大量数据和商业机密。怎样确保企业核心秘密的私有性对于云ERP系统的发展是一个有着非常挑战性的问题，关系到制度、法律确保、模型安全设计等多方面的因素。
但综合来说，云ERP系统的不断发展造成了更多的优势和机遇。
1)屏蔽底层环境。对于ERP系统服务提供商以及终端用户而言，底层的大部分硬件环境、软件环境都由云计算服务商供应，而软件服务商只要支付服务钱，不用担心硬件设备的增加与维护，降低了硬件设备投入成本费用。
2)保障双方权利。云计算的模式防止了ERP系统的盗用难题，经过对系统的设计，可增加互动交流平台，方便ERP系统服务商按照客户的需要维护、升级自己的产品，愈加高效地为客户提供服务。并且，因为成本费用的降低，ERP系统服务商也可经过免费开放系统，只收服务费，打破传统的经营思想。
3)越来越安全可靠。因为云计算服务提供商有着巨大的云(计算资源)支撑，就算有部分云出现异常，也不可能干扰到全局，不可能导致用户没办法使用资源。此外，专业的云计算提供商因为长时间从事相关资源的维护保障工作，积攒了很多工作经验，在安全防范上会更专业，降低了因为安全问题给客户造成的损失。
4)方便深层剖析。云计算的优势源于解决海量的数据与信息。经过对不同客户可公开数据资源的深层剖析与发掘，为客户供应更为广泛的附加服务。这一点是云ERP系统完全有别于现行ERP；模式的一个创新点，这一优势的合理利用将给服务商造成无限机遇，给客户带来意外收获。
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