解决服装信息化困境的对策

2016-06-01     关键词 :

    对于中小服装企业来说,花大价钱去购买一套数十万上百万、复杂昂贵的ERP系统是不明智、不现实的。尤其在如今经济并不太明朗的形势之下,对于一次性过大的投资,其风险很高。

    那么国内服装业信息化突破路径在哪?针对上述问题与困难,考虑到服装行业及服装企业管理上的特点,愚提出以下几个思路与对策:

    1、数据规范化,为管理信息化奠定基础

    服装企业的业务流程非常复杂,每天需要处理成百上千的库存单位,并要管理大量的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据;同时,服装品种日益丰富,流行周期越来越短,调价、削价、移库各种情况出现加快,信息量大、变化加快,代销、折让、退换等方式频繁地应用。所有这些信息数据都要有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义来夯实支撑。有条件的服装企业也可考虑采用RFID远程条码射频识别技术,实现服装企业对市场快速响应、加强供应链管理,从而为管理信息化奠定基础。

    2、总体规划,分步投资,逐步提高

    中小纺织服装企业多是代工企业,产品种类繁多,而款式流行周期却短,市场瞬息万变,增加企管难度;同时,企业各个待建子系统也有个轻重缓急之分,不宜一次全部投入。因此中小服装企业要从解决企业当前实际存在的突出问题入手,不贪大求全,分阶段逐步推行,选择最需要的信息化项目先行先试,不搞花架子。可先把进销存作为企业信息化的关键一环作为突破口,成功以后再投入其它系统建设。服装企业这样做,一方面可以减少投资风险,另一方面可以提高成功率,产生直接和间接的经济效益,使企业尝到甜头,进而有信心且有能力继续投资管理信息化工作。

    上海汇士服饰公司项目小组在经过详细调研和分析后,确定了先上分销系统,再上物料和生产管理系统;总部先完成系统部署,然后再在总部所在城市挑选几个典型的店铺和专柜,建立信息终端,成功后作为样板,再向全国推广的分布实施策略。最后汇士信息化结出了硕果。

    3、慧眼识物,把握好选型关

    “三分软件,七分选型”。选型,牵一发而动全身,是信息化项目成功推广实施的重要前提,做好选型工作,对中小服装企业尤为必要。

    一是软件行业特性要好,能够满足服装行业的分色分码和业务流程特性,最好是选择具有丰富服装信息化实施经验、专业性强的软件公司,如SAP、百胜等专门面向服装行业开发的ERP行业性解决方案就值得关注;二是灵活性要强,中小服装企业业务流程灵活,业务随机性强,所以,信息化产品必须能够应付随时可能改变的特殊业务需要;三是系统融合度要高,尤其是已实施ERP的服装企业,要实现与本企业的各个信息系统相连接,实现系统之间的融合、集成。如ERP要与服装CAD系统、服装工序设计系统、电子商务信息系统的数据接口能集成融合,以减少重复劳动,实现资源共享。比如,通过ERP,工艺部门能直接调用和使用工序文件及机房传来的CAD纸样文件和排料图,而不必重起炉灶,再进行手工制图了。

    4、系统试运行,见“驴马”

    是驴是马,要拉出来骝骝。为了万无一失,检验系统软件的质保与适合度,中小服装企业可通过合同的试运行条件,对通过初选的软件系统进行3个月以上的免费试用,试用版也行,检验系统的优劣。比如,在推广应用ERP时,可从进销管理模块先行,运行添加公司的新数据与程序,检验系统的质效、速度、稳定,并与业务项目的切合度,能否对口。只有经过这一关,才有可能最终获选采用,以进一步降低信息化推广的风险。

    5、尝试用Saas,低风险推广信息化

    对于中小服装企业来说,花大价钱去购买一套数十万上百万、复杂昂贵的ERP系统是不明智、不现实的。尤其在如今经济并不太明朗的形势之下,对于一次性过大的投资,其风险很高。在这样的形势下,“软件租赁”是比较适合中小服装企业的,也就是我们通常所说的Saas模式。

    SaaS(Softwear as a Service),软件即服务模式,是一种利用互联网提供在线租用IT服务的应用模式,由软件服务商提供全部一整套软硬件设备和专业服务,用户单位每月只需支付少量租用管理费,将用户计算机通过互联网接入运行平台,就可轻松享受到网上OA、CRM、ERP、财务管理、电子商务等一整套信息化的便利,而不必其它软硬件投入。

    SaaS解决方案的特点、优势,使它日渐受中小企业的欢迎。据IDC对以SaaS在线形式应用的ERP的调查意愿显示,59%的小型企业、44%的中型企业和23%的大型企业目前都在考虑采用SaaS,2010年中将有10%的ERP软件转型为纯SaaS。因此对资金、技术不足的中小服装企业而言,尝试采用Saas模式进行低风险推广信息化是一件有益之事。

来源:CIO时代网