服装企业第一次参加展会注意事项解读

2016/06/01

一、挑选合适的服装展会

服装企业如果想要参某个展会，也与展会举办方进行联系，挑选预订展位。根据展会主承办方的展位图纸，挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》，传真或交寄给展会主/承办方。

二、费用预算

服装参展企业应提前做好费用预算。这个预算是针对服装企业内部进行的。计算费用才可以是保证服装参展的顺利进行。服装企业的参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费等等；如果需要在展会现场召开会议，还将计算会议室租赁费。

三、展位装修

展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好。展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在次要部位可以节省资金处理。另外为了符合重复使用的需求，在选料上应采用环保材料搭建展台，这样的材料虽然造价相对高些但可以重复利用，既节约了成本还净化了空气，也增强了企业的宣传效果。

四、印刷参展资料

服装展会的另一个重要功能就免费散发企业的参展资料。展览资料宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，它可以展现一个企业的水平和实力。对于企业来说，可以在展览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包括展览会和您公司的因特网冈站地址，以便感兴趣的读者访问。

五、选择参展产品并托运

如果服装企业在展会上展示的自己的产品就需要将产品进行提前托运到展会现场。选择什么样的产品要看展会参展的对象是哪些人。另外也要考虑本次企业参展的目的是什么。根据这两个方面选择自己的产品。产品的托运也是需要提前进行。一般是开展前两天开始布展。那么货物就需要提前托运，并安排专职人员前去布展的同时，接受并整理好参展的产品。

六、选择参展人员

合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的服装有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的，这个团队可以包括：技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点；一个或多个导游小姐，确保观众与商务人员建立对话联系；一个翻译。一般来说，一个3人至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。

服装企业参展后还有撤展的问题以及对于展会的总结问题。服装企业参加的每次展会前都需要一个月左右的时间准备。那么参展后，写好总结就是为下一次参展做好准备工作的开始。例如，这次展会，有什么收获，有哪些不足。这些事后的总结都是服装企业的宝贵经验。初次参加服装展会的服装企业更需要多多总结，才有利于快速学会利用展会增加企业的影响力。