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如何了结服装编码混乱

2016/06/01
 枫联公司是一家专注于生产休闲服装的企业,它们在自己进行服装产品的设计、开发、并将主要生产环节外包的同时,采取直营零售和发展经销商渠道的形式开拓市场。短短的十几年,企业年销售额就已经达到了10多亿的规模。

    公司在1998年就实施了大型的ERP系统,管理财务、采购、库存和渠道销售过程。然而,这几年来,企业管理者意识到,一方面是在企业产品的市场化经营中,高层关心的国际化运作,多品牌运作模式、利润中心模式使得企业对于产品信息的需求更加精细、针对;另一方面,市场竞争的残酷性也使得企业不能够盲目设计和生产,有效分析势在必行。按照企业高层管理者的规划,公司打算在今年上一个BI系统,提高报表制作和经营分析的工作效率。公司的信息主管张杰被委以此重任,他觉得心里很没底,“目前系统理的数据很混乱,先不说准确性如何?光是编码问题,就让我感到头疼了。”

    首先是产品颜色的问题。同一个款式的产品,往往有多个颜色。现在使用的系统编码规则里,颜色代码就是流水号,一款产品有几个颜色,就按顺序排下去。最先抱怨的,是销售部。产品1YR25468-1里的‘-1’可能是黑色款,产品1WD23402-1的‘-1’就变成了白色款,一不小心就下错了订单、发错了货,搞得代理商非常不满。

    产品设计部门想给下一季的产品策划案定个基调,信息系统里有那么多销售的数据,想做个消费者颜色偏好的统计却做不了,产品颜色编码没有意义没法分析。当张杰想下决心要把颜色编码统一的时候,发现颜色种类太多,想用一套编码来统一,编码方案必须要科学、能满足统计分析需求和业务操作需求,而且必须要预留足够的编码位数;这样一来,产品编码变长了,系统能不能实现不好说,并且这么多业务环节,出错的可能性也增加了。

    去年有一款风衣春季卖得很好,公司决定秋天的时候进行产品再上市。然而,由于原材料成本提高了,风衣的吊牌价从210元提高到了230元,标签也印好了,可是系统因为风衣前后采用了同一个编码,结果报给经销商的价格是原来的210元。当产品部发现这个问题时,经销商已经根据210元的吊牌价折扣订了货、付了订金,再想找经销商追要已经是不可能的了。这部分损失也记在信息部头上。

    产品编码的前几位中,除了款式、事业部的编码信息外,还有三位物料组的信息。物料组就是把产品按照功能分了大类,然而公司的产品线越来越丰富,原来的物料组编码已经不满足现在的业务需要了,原来预留的“其他类”里面已经看不出大类、小类的层次,基本上成了流水号。

    当初物料组编码规则考虑的管理方便、可以用于报表分析的作用,也就无法实现了。随着市场竞争的加剧,公司的产品开发和市场拓展考虑的因素越来越多。产品除了按传统的功能分类外,年龄、性别、风格、季节、节日、流行样式……越来越多的分类维度被业务部门要求加入到产品编码中,便于进行市场统计分析和管理决策。是不是都要加到编码中?要加多少才算完整了?张杰一想到这个问题就头疼。

    张杰发现,不单单是产品编码问题,对于其他重要的基础数据实体,比如客户、供应商、原材料等等,可能作为产品的一种重要的属性,这些数据实体都和产品有着密切的联系。在调整产品编码的同时,需要同时调整企业主要的基础数据编码,才能从根本上解决目前编码混乱的问题,做到数据标准化。

    编码方案中涉及到的各种管理和经营问题, 面对编码问题,张杰有些无从下手。

    不能忽视编码管理这个基础(师少辉 北京北开电气股份有限公司 IT部部长)

    随着信息技术的飞速的发展,IT设备、信息化系统已经渗透到我们生活的每一个方面,企业也是一样。在成长型企业,企业业务稳步发展,信息系统规范企业管理和流程,帮助企业解决问题实现高效、科学管理;在扩张型企业,企业业务成倍增长,信息系统是业务扩张的支撑,保障企业快速良性发展。

    信息系统应用越来越广、重要性越来越高,人们的视点往往放在财务、采购、库存等业务的应用上,却忽视了编码管理这个基础工作的重要性,给企业后期管理和数据应用埋下隐患,也使系统应用效果大大降低。下面让我们回过头来看看编码如何有效管理。
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    编码应用广泛

    在案例是提到了产品编码、客户编码、供应商和原材料编码是我们最常用的编码,在应用系统中,编码无处不在,除了上面提到的,还有人员编码、权限编码、部门编码、岗位编码、单据编码等等,系统中少说也有数百种编码,这么多的编码要管理好、使用好必须先规划好。

    编码的原则

    我们常提到编码要有<

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