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从功能的实用性、全面性、可操作性考虑，从企业信息化的实际情况出发，我们初步选择了大连新思创OA3000系统。
系统实施
根据在试用过程中发现的问题和江阴启新的实际情况，新思创OA在原有系统基础上，又做了定制修改，包括：
1、文件发送的规范
由于OA系统有集团其他分公司的用户存在，基于工作的方便性，要过滤掉与分公司用户无关的信息，所以发送消息、文件、网上填报中，把发送类别中的"全体员工"去掉，以免许多员工为了省事而直接选择全体员工了事，而不管接收者是否需要该信息，往往引起很多人的抱怨。
原来未实施OA系统时，发送文件或做通知的部门，有专人到各部门分发，不会存在这种问题。现在有了OA系统之后，点击"发送"就认为自己的工作就完成了，而没有去关心接收对象是否收到、是否看到等追踪后续工作。如此一来，就有员工抱怨了，再遇到这种情况也是以牙还牙，都这样做便不利于工作的开展。所以，经过商量，决定取消"全体员工"发送类别，相应地在通讯组里边建立便于工作的通讯组替代之。经过观察和了解，员工观念得到了相当大的改变。
2、消息、文件的快速删除
在刚刚试用OA系统的时候，如果发现不需要的文件员工必须逐一才能删除，由于操作复杂、麻烦，很多员工都不予处理，日积月累，积攒了不少的垃圾邮件。根据我们的需求，增加了全部删除、随即删除、复选等多种功能，简化了删除工作，大大方便了我们。
3、网上填报
江阴启新公司是利用发送通知、通告、投诉等不允许接收者修改的信息，可以加盖电子公章和签名等，感觉比较方便而且显得庄重严肃。但是在正式使用中发现某些部门经常用到填报而且内容大致类似，主题相同，接收对象相同，于是就提出了需求。在进行一番考虑之后，在网上填报功能中添加了“多个发送组”和“转发”等功能。
4、手机短信
随着公司业务的不断拓展，系统中又添加了短信功能，并且在OA系统中增加了“通讯录”、“识别乱码”等功能，提高了公司业务的发展。
5、邮件
由于本公司之前邮件的服务器接收协议为IMAP，没有开通pop3协议，而现有系统只支持pop3协议，目前为止没有大规模使用此功能。
6、"我的办公桌"中其他的功能
对于工作日记、工作计划等功能，由于管理仍属粗放式，我公司基本还未启用。因此，功能上未做更改。
7、工作流转
在工作流转中
添加了消息提醒机制，完成了申请者查询申请文件是否被篡改的"痕迹显示/痕迹隐藏"功能，而且在申请者发送的文件中有明显错误时，后面的接收者可以在"自定义"中发回让其重新填写或者对无效申请做撤销处理，如果最后完成环节的人员认为其后仍需审阅，那么他可以在其后边再添加节点人员。
8、网络硬盘
随着公司的日常业务转向OA系统，硬盘中的文件将不断增多，文件目录层级的增多让查询人员不堪忍受查找之辛苦，因此设计了按照目录来查询的功能。同时，新思创OA还为江阴启新添加了"管理人员"功能，拥有硬盘目录管理，并且拥有这个权限的人员就可以对任何人建立的目录进行管理(包括目录名称的改变、上传人的编辑、访问本目录人员的改变等等)。
9、规章制度
规章制度模块基本上与网络硬盘的管理类似，只不过这些制度绝大部分每个员工都可以访问。对于规章制度目录和文档的管理，也面临着与"网络硬盘管理"同样的问题。但作为公司的制度，要统一进行归类整理，所以新思创OA的处理方法是：建立"档案员"帐户，由其建立规章制度的目录，并归类整理，统一格式进行上传!
10、交流管理
为了便于员工之间的交流，增加了论坛功能。通过这个渠道可以发现更多优秀人才，而且可以丰富公司的文化。
11、会议管理
随着公司事务和各部门沟通的增加，公司会议室也需要有序安排，以避免时间冲突。为了有效管理会议室，决定启用新思创OA系统中的
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