服装信息化管理瓶颈

2016/06/01

信息化作为未来服装企业经营管理变革的一种趋势，已经被各种传媒频繁炒作，虽然各大公司如IBM、SAP、GMT（服装管理软件要解决的，是服装企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等，以及商品流转过程的管理、相应款项流通的管理和票据的管理。我国有中等规模的服装企业近五万家，这些企业对服装管理软件的需求形成了一个巨大的市场。随着市场竞争的加剧，越来越多的企业家意识到，企业存在的目的就是要获得最大限度的经济效益，企业效益的好与坏是衡量企业经营管理最根本的标准。经营与管理之间能达到动态平衡和良性循环的企业，经济效益较好，反之则举步维艰。现代化的企业已经逐渐从劳动密集型向技术密集型转换，单纯靠对商品的占有，靠个人经验，已经很难把握市场。很难在激烈的角逐中取胜，服装企业尤其如此。在现代服装企业的运作中，个人的经验不是第一缸的因素，现代管理参考经营的作用．应该建立在忠实的数据基础之上，应该是一种科学的理性的管理。而这种管理与经营的互助，又绝对离不开计算机管理系统。

服装企业和软件开发商，须增强互动减少盲区

      现在的国内服装企业大多是近年来崛起的私营企业，企业的经营理念和管理模式还存在着先天的缺陷。绝大多数服装企业是通过人工单据流转程序，来实现信息流对商品流的跟踪；通过财务库存资金账来控制进销过程；通过仓库账来核查物流过程；通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、款流、票据流分离，财务信息滞后实际业务，所以只有通过盘点才能较准确地了解经营情况。尤其对各类票据、应收、应付款等信息查找困难重重，差错率高，商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大，准确性差，各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。日益加剧的服装行业市场竞争，对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富，流行周期越来越短。企业活动节奏加快，调价、削价、移库各种情况，信息量大、变化加快，赊销、代销、折让、退换等方式频繁应用，这些都增加经营管理中的结算和统计难度，手工管理难以完全胜任。尤其是现代化大工业、大生产的组织原则应用于流通领域，更需要用现代化的手段使其管理思想真正得以实现。现代化企业大市场、大流通、大商业的前提是高度发达的社会信息化，而企业自身内部的信息管理系统又是社会信息化的前提。再者，经过多年行业市场激烈竞争的洗礼和计算机技术的广泛应用，服装企业正日益走向成熟，已经可以根据自已企业特点提出详细的需求，它们拥有比较科学、客观的选择软件和开发商的能力，也具有了一定的性能价格比的概念。但是，服装企业经营者与计算机软件开发者都存在着对对方领域认识的盲区。例如，如果软件开发商缺乏服装企业经营与管理经验，拥有的客户数量又有限，就会阻碍开发商对用户真正所需解决问题的了解；而服装企业缺少运用信息管理系统所必备的计算机专业知识，缺少与之相匹配的基础管理规范和标准。这些原因导致在信息系统的实现目标及方式、软件功能需求描述与实现、系统适用性与扩展性、控制维护、项目资金投入，以及双方互相理解与信任等方面存在着错位，而且盲区越大，错位越大。为促进服装管理软件市场的发展，软件开发商应在服装行业自动化发展过程中，起到更多的主导作用和更加积极的作用，减少自已的盲区，同时帮助服装企业减少盲区，并通过优化软件设计思路，优化工作方式，来引导服装企业建立管理信息系统。

    e化十步法则，有望为服装业信息化管理开拓新路

      由于历史和现实的多方面原因，服装企业在经营管理模式、业务流程等方面可谓五花八门、各具特色，众多的服装企业对由于作业手段的变化而带来的经营管理意识上的变革认识不足；其次是服装企业长期沿用手工管理模式所形成的作业习惯和思维习惯难以改变。企业经营者缺乏计算机专业方面的基础知识，而没有认识到它应是管理者经营思想的具体体现，是信息管理系统的灵魂。
    新一代的服装企业，与传统的企业思维模式恰恰相反，他们不是在做加法，而是不停地在做减法，外包生产、外包物流、外包服