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企业简介

        凌云公司成立于1995年,经过11 年的蓬勃发展,公司现已成为一家集设计、研发、制造、销售为一体,实力雄厚且极具竞争力的专业品牌运营公司。公司代理的国际品牌有法国梦特娇、范斯特和ELLE,公司拥有直属工厂10家, 协作工厂30家,月生产公文包50万个、小皮件80万个,市场网络涵盖国内所有的一级城市、省会城市及沿海发展城市,以及香港特别行政区。 凌云集团下设多个分公司,全面管理梦特娇品牌皮具、皮鞋、家居、女性贴身内衣、运动休闲服饰及运动鞋等多个品类的中国区专业运营。

信息化建设

        2004年凌云公司开始导入丽晶ERP系统,涉及旗下代理的多品牌多个品类的运作。丽晶系统成功上线实施后,凌云公司的信息化建设取得了可喜的成绩,公司业务稳步发展。

  • 前期调研

        信息化建设的第一步,就是系统选型。这项工作要求准确定位公司的运营规模,并且要求各部门之间的紧密协作,要充分考虑各方因素。凌云公司在开展这项工作时,由公司决策层牵头,电脑部、业务部门与丽晶公司一起共同确定项目需求和上线实施计划,最大可能的减少系统上线及运作风险;更重要的是,通过公司多个部门的参与,对系统上线目标和各阶段实施计划有了清晰的认识。

        上系统之前,公司虽然建立起一整套运作管理流程,但流程管理不完善,随意性较大,变动频繁;在系统前期调研和设计阶段,由总经理牵头成立了专门的项目小组,项目小组人员涉及的部门包括电脑、销售、市场、生产、采购、财务、物流等,项目小组与丽晶公司一道对公司业务流程进行重新梳理,对公司业务的流程和操作进行了重新规范,为系统上线作了良好的铺垫

  • 系统上线

1. 快速分销物流体系建设

        凌云快速物流体系的打造,分三个步骤实现:

  • 第1步,实现公司内部编码规范化,产品条码化,产品入库、库存管理、出库条码化管理;

  • 第2步,通过集成供应商及代理商系统,实现公司供应链及代理商订单、单据的数据链接,以及终端零售体系的POS系统管理。

  • 第3步,通过数据链接和共享,运用数据挖掘和数据分析系统进行销售数据分析,公司、供应商、代理商提供共享的数据分析结果和查询平台。

2. 信息资源的整合

        通过协同工作平台对多系统的整合,实现公司办公及财务报销流程的系统化管理,工作流协作及管理,项目管理、知识管理,结合消息发布、文件处理、公文发布、业务处理、行政/财务单据审批等等,整合RTX、丽晶分销系统、财务系统、客户关系管理等等。通过协同工作平台,不仅实现局域网内的数据、信息传递,也可提醒和帮助外勤或出差人员适时的业务处理,形成一体化的协同工作体系。

3. 数据分析技术的运用

        企业信息化建设过程中,出于满足业务发展的需要往往存在多个系统并行的情况(如财务、ERP、HR、CRM、分销系统等等),通过丽晶公司提供的良好服务与支持体系,企业可以结合自身特点和业务需求,运用成熟的数据挖据工具和分析平台,对看冗繁庞杂的数据进行关联分析,实现企业数据的共享管理和运用。

4. 实际运用的二次开发

        系统的提升是依靠管理的提升而提升,系统的提升推动管理的进步,但不能代替管理的进步。希望一套系统提供多种业务模式的解决方案,没有区分不同业务项目和业务流程的差异性,造成系统流程和实际业务流程的脱节,系统上线目标无法实现。

         针对凌云公司业务范围广,业务模式多的特点,我们采取了不同的系统运作流程和操作模式,通过基于不同业务模式基础上的系统二次开发,对皮具、皮鞋、服装等较好的解决了实际业务模式与系统流程的一致性。系统适配性有了保障,不但保障了业务项目的正常开展,工作效率、数据准确性有了很大提高,获得业务部门和操作人员的一致好评。

应用效果

        随着信息化建设的投入和持久的贯彻执行,企业管理思维不断提升,企业管理信息化、标准化、规范化进程不断推进、创新,信息化建设为企业保持持久的行业竞争力,为企业腾飞起到了推波助澜的作用。

  1. 通过上系统进行流程固化,规范了工作流程,减少了流程变更的随意性,大大降低了由于责任不明造成的工作疏漏,避免不规范操作带来的业务风险,保证实际业务操作和管理的规范性。

  2. 上线系统通过对企业的资源进行重新整合和充分利用,系统化的管理,不仅提高了硬件资源的利用率,也大幅度节省了人力,公司员工的工作效率和工作质量有了全新的改变。

  3. 分销体系的建立使公司对市场信息的把握能力及快速反应能力大大加强,在市场运作上更加得心应手。公司对各运营网点的控制力度明显提高,配货、调拨流程更加规范流畅,确保了的销售网络的高效运作。

合作感言

        在信息化建设的道路上,建立IT企业与服饰企业战略合作伙伴关系,促进双方企业双向良性发展。凌云与丽晶携手共同制定产品的整合营销,一起研究,力求满足并展示企业个性化的需求,长期的合作见证了企业的发展壮大,给予双方很大的信心和支持。

        作为凌云公司IT战略合作伙伴,这种“公司+专业技术提供商”的企业IT业务合作模式在不断的技术合作和运用中,真正为企业和信息技术提供商实现了双赢。我们期待在信息化建设之路上更多同行,跨越行业的疆界,共同铺就宽广的信息化建设之路,让信息化助力企业腾飞!