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如果你的ERP系统要升级,请注意这些问题!

2022/11/03

互联网高速发展时代,变化日新月异,软件系统的升级必不可少,当然也包括你在使用的ERP系统,对于企业来说,升级现有的ERP系统虽然没有实施新系统那么大的难度,但也依然是并不是一件简单的技术项目。那么为ERP系统升级有哪些需要注意的事项呢?

1、慎选合适的升级版本

企业升级ERP系统面临的最大问题是,要明确自身的管理是否已经成熟到相应的水平,否则砸再多的钱进去,还是会打水漂。针对厂商不断推出功能配置不同的升级版本,并不等于说最新版本就是最合适企业需求的版本。ERP升级新系统除了技术层面外,还有许多如流程重组、组织架构、人员配置等问题。因此,ERP系统的升级不只是换一个同类的电脑系统这么简单。

 

2、制定详细的升级计划

 

为了对升级项目所需的工作量有个实际的评估,对升级作出详细计划是非常有必要的。详细具体的升级计划,可以帮助企业了解ERP产品升级的细节,从而把未知因素降到最低,例如在项目计划的关键位置设立检查点,使得企业能够随时监控升级的实施进度,及时发现问题,并对出现的异常现象做出快速反应,使升级过程更加清晰和有计划性。

3、做好升级文档管理

由于ERP升级会涉及到企业各方面,而且企业内所有与升级相关的需求、建议、解决方案等都需要文档化,所以,做好升级文档管理是支持ERP系统升级成功的基础支撑。升级文档包括的内容相当广泛,例如每一项升级任务的事前指导、事中实施记录、事后分析结果都要形成相应的文档,以便对具体的升级执行过程与具体的活动进行记录。作为升级文档,应该还包括与项目相关的资源及其使用情况,以方便跟踪与监控项目的执行。

4、做好数据汇总工作

企业使用ERP系统期间必然会产生诸多数据资料,使用时间越长,也就意味着资料越多,在更换系统的时候,数据的导出与导入相关工作也就更不容易。企业如果要做数据备份转移,应先将企业的系统数据资料完成梳理,可以按照自己使用习惯或者按照时间、或者按照部门等,但要注意的是,企业完成全部数据资料完成梳理,有些没用数据资料可以舍弃,不过有些历史记录是可以组成企业的数据库的,对企业未来的发展有关键的规范性作用。


ERP系统的升级对于企业来说非常有意义,企业可以尽量满足自身的功能需求以及流程操作需求,让企业员工尽快上手实现ERP软件的全面化运行,提高企业的核心竞争力,推动企业的发展!

 


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