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现在正使用的服装ERP软件该升级吗?评判方法↓

2022/09/21

一般来说大家都能理解,软件系统长时间使用后,是需要升级新功能才能适应企业发展需求,并为企业带来新价值。但要如何判断目前使用的服装ERP软件是否需要升级?毕竟系统升级是有风险的,升级所需要实施的工作量也不比新系统的少!


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评估所使用服装ERP软件是否需要升级,主要看以下方面:

 

1、成立评估小组,评估服装ERP软件升级的必要性

 

企业在升级老服装ERP软件之前,需要建立一个评估团队,其中包括来自业务部门和IT部门的人才。该小组负责界定和审查旧系统的优缺点,并评估新升级功能的优势。其中包括时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析。对于任何公司来说,盲目升级服装ERP软件都是不可取的,这不仅涉及到人力物力成本,还涉及到业务流程运营的中断。因此,老服装ERP软件的升级策略首先要评估升级的必要性,既要得到管理层的支持,又要与企业的长短期战略规划保持一致。

 

2、分析升级前后服装ERP软件的优点与不足

 

这是判断老服装ERP软件是否需要升级的核心一步。只有明确分析服装ERP软件升级前后的优缺点,才能有针对性。主要包括旧系统无法满足的业务需求、新系统的功能特点、先进的业务流程和新系统的运行效率。例如,分析目前老ERP系统能不能满足目前企业发展的业务需求?如果只是界面问题,就不必换了,因为企业要的是利益和效率;如果确实不能满足企业发展的业务需求,在成本允许的情况下,坚决进行升级。在此基础上,从数据安全、软件兼容性等多个方面对升级进行风险分析与评估,为决策部门提供参考,确保升级决策的正确性。

 

3、评估技术能力,保障升级平滑过渡

 

在升级服装ERP软件的过程中,不可避免的会出现各种技术问题,作为服装ERP软件升级的主导部门,IT部门必须为业务部门提供及时可靠的技术支持。因此,虽然企业正在应用旧的服装ERP软件,但需要确认企业是否准备好升级所需的能力支持,包括技术能力储备和技术人员储备。要避免技术能力不足造成不必要的损失,避免仓促升级带来的负面影响。否则,将会严重影响业务人员对系统的信赖感和接受度,不利于系统的平滑过渡。例如,升级过程中错误不断、补丁不断。

 

4、利用现有资源,做好沟通工作

 

判断老服装ERP软件是否需要升级还应该要充分与相关人员沟通。例如,公司各层人员的意见、建议都会给服装ERP软件的升级提供很大帮助。同样,无论现有的旧ERP有多乱,公司在规划系统升级之前,都必须充分利用现有的应用系统,保证在升级旧系统时能够充分利用现有的资源。

 

总结

以上就是企业评判服装ERP软件是否需要升级的一些方法,经过多方面综合判断后,如果企业可以在升级后可以有效弥补当前系统的不足,或者可以更好改善企业的管理,那么就是很有必要的,企业判断是否需要升级最终看中的是升级所带来的价值,而不是为了升级而升级!

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