三招教你快速识别ERP系统的成熟度!

2021-01-27     关键词 : ERP系统选型 成熟度 ERP软件

选型是企业ERP系统实施成功的关键,但是市场上的ERP软件不仅让企业选花了眼,各家质量也良莠不齐,因此企业选型的难度也很大。在众多ERP软件选型的因素中,ERP系统的成熟度和项目实施成败有着直接的联系!那么,企业该如何判断ERP系统的成熟度呢?


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1、是否有版本机制。在选择业务流程ERP系统时,我们可以通过ERP系统相关页面与窗口是否包含版本管理机制,来判断这个ERP产品是否完善。因为时间一长,企业用户的需求总是会改变的,最终可能会影响到ERP系统的界面调整以及后台程序。建议企业在选择ERP产品的时候,可以看看,在ERP窗口或者其他界面中,是否有版本这个字段。一般情况下,本着持续发展策略的软件企业,都会在自己的产品中引入版本控制机制。因为后续会推出新的版本,若不引入这个版本控制机制的话,则很难区分用户的二次开发需求,这就会对软件升级造成障碍。


2、是否有作废标记。在ERP系统中,各条记录之间都有紧密的联系。如果有个供应商不跟他交易了,我们一般都不会对其删除,而是作废掉。若把记录删除的话,则在其他界面上,原先采用这个供应商的采购单或者其他单据,就会显示乱码。严重的情况下,还会导致程序错误。所以,一般情况下,在不需要某条记录的时候,不要直接把他删除。在理想的情况下,是把这条记录作废掉。等到一段时间后,再用专门的纪录清除程序,把作废的纪录删除掉。因为采用专门的纪录清除程序,在删除数据的时候,会考虑到纪录的关联性。


3、是否采用了多地址管理。这也是判断ERP系统是否完善的一个细节。因为在企业管理实务中,往往需要多个地址字段。如有的比较大的企业,在各地有生产厂,但是有一个总的采购部门负责采购。如此的话,他们的开票地址与运送地址可能就不一样。若只有一个地址字段的话,在发票与送货单上就不能够进行独立管理。所以,在ERP系统中,像地址、联系人、电话等等内容,都要采用多个字段。同时,从ERP性能的角度考虑,还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间,但是,却是可以提高ERP服务器的性能,减少用户的等待时间。


以上三个方法可以比较明显的识别出ERP系统是否成熟,虽然不能反映ERP产品的全貌,但也可以侧面反映ERP软件是否完善,是否成熟,因此也是一个判断的好方法!




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