如何做好服装ERP实施规划?

2020-01-14     关键词 : 服装ERP ERP实施

近年来,服装ERP已然成为很多服装企业的标配,但服装ERP的实施依然有些企业并不顺利不理想!其实,企业的ERP实施规划是确定企业实施信息化管理宗旨、目标以及实现的方法、步骤、具体项目的计划活动。如果企业不事先进行实施规划和前期准备,那么,匆忙而准备不足的情况下实施的ERP系统将有力的帮助企业业务的开展运行,那么企业如何进行实施规划呢?作为专业的软件公司,丽晶下面将为大家分享!

如何做好服装ERP实施规划?.jpg

1、高层领导重视,企业部门管理思想转变

服装ERP系统是高度集成的管理系统,需要利用服装ERP系统先进的管理理念来改善和优化企业的组织管理和业务流程。高层领导要重视,管理人员的思想更新很重要,而以往的传统管理往往是部门职责不清,销售部门销售策略没有针对性,业务不流畅,采购部门采购成本控制不力,财务部门没有起到监控资金流向和为高层领导及时提供资金情况的作用等等。服装ERP实施中,领导要起到决策和推动作用,通过实施服装ERP使各部门明确核心职能。

2、对企业流程进行优化

通过服装ERP的实施、咨询顾问合作,针对企业存在的管理问题考虑在以下几个方面改进:

企业信息化管理方面:通过服装ERP系统的实施,逐步实现物流、资金流、信息流的统一,充分利用网络多道路、无界限的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,向真正的互联网化发展。

企业决策管理方面:使用服装ERP系统实现:市场动态、竞争对手调整可以迅速反应;管理人员及时有效的沟通使决策正确而迅速;充分合理调动人力资源,提升企业整体运作。

企业战略管理方面:使用服装ERP系统实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。

企业成本管理方面:结合服装ERP的实施并参考三大成本管理措施,即:货币成本靠制度把关,生产成本靠定额控制,管理成本靠民主监督。

企业资金管理方面:通过实施服装ERP突出财务部门的核心职责,实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存,使企业的资金调动更加合理。对于销售环节通过实施服装ERP系统实现对客户的统一管理和信誉评估,加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。

企业技术管理方面:科技是企业进步的源泉,企业要围绕技术创新,实施"三新"管理,即:不断的产品创新、善于引进和吸收更新、敢于鼓励改进与革新。企业要善于利用服装ERP系统提供准确的市场预测来指导新产品的开发。

企业质量管理方面:质量管理是每一个企业生存、发展、成长的重要保证,我们向国内企业在质量管理方面推荐"三零"、"三不"和"三制"模式,即产品零缺陷、零投诉、零库存;"三不"模式,即不合格的材料不进厂,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;"三制"管理模式,即5S体系认证制度、用户举报制度、质量否决制度。

企业营销管理方面:通过实施服装ERP应该帮助企业建立正规的营销理念和管理体系、突出营销主体和构筑营销网络,服装ERP系统的信息能够为正确的营销策划和活动提供依据。

企业人才管理方面:充分调动企业内包括人力资源在内的各项资源,人力资源部门利用服装ERP的人力资源部分能够了解每位员工的能力和特长,记录其成长及生涯评测,依据企业发展和岗位要求及时为企业高层领导物色合适的人选,优秀的人才必须放到合适的职位才能发挥其能量。

3、做好实施前和实施中的需求分析

一般都会以为企业对自己的需求是非常清晰的,其实非也!通过对企业的初期调研,帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点,使实施目标明确。目标不明确也是导致项目失败的重要因素,因此,在进行实施规划时对需求的调研和分析都是尤为重要的。

再者,用户的需求不是一成不变的固定值,而是动态的。随着项目的展开和用户的管理理念的提高,他们自然会不断发觉和完善自己的需求。在对用户不断提出的新的需求进行分析整理时要注意不能一味追求实现新的需求而忽视了原先制订的实施范围,要注意到服装ERP实施必须是循序渐进的过程。否则,用户新的需求或补充不断,项目范围无限制地扩大,完工无期收效难料,以往有些企业的失败就是这种被动局面。

4、编制详实的实施方案

每个成功的服装ERP实施都要有全面合理的方案做保证,总体上应该有四个方面的内容:实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理、以及实施后期管理。

实施前期任务:这一部分应该对企业的需求和现有条件作出细致的分析,确定项目实施的总体范围和期望值,而且这个期望值是合理并且能够实现的。用户企业与服装ERP软件供应商对需求分析与实施内容和范围达成一致,对实施中必要的人力和财力投入达成共识。确保双方对今后项目实施过程中可能遇到困难和阻力有充分的估计并有对策。

实施目标规划:帮助企业建立项目实施小组,写清楚项目实施的各阶段的时间进度和阶段定义,描述清楚评价达到这些目标的标准和方法,与用户企业中高层领导讨论并获得通过的实施方案。

实施过程管理:因为实施服装ERP是一项长期而细致的工作,依据需求分析将整个大项目拆分成阶段性的小任务,体现整体规划分步实施的原则。每个小阶段的需求和解决方案及可行方式都应该用文字描述清楚。每一个小阶段的责任人、测试、验收及资金投入要清晰。实施过程中要经常召开阶段性的会议,保持必要的信息沟通,注重实施文档的建立和保存。

实施后期管理:实施方案在这一部分要详尽描述规划目标与实施工作安排的吻合程度,说明实施后所达到的效果。将需求分解成三部分,首先是软件能够直接实现的,这部分应该占60%左右。二是需要用户适当做流程修改来变通解决的,这部分一般在30%左右。三是需要结合企业特殊情况和实际问题作二次开发的,最好不超过10%,否则实施周期会过长而且不易控制。

5、实施上线前要做好各类数据准备工作

实施服装ERP并保证实施后的业务准确反映必须做好各类数据准备,而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据,就得不到有价值的信息,因此在服装ERP实施过程中,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。编码是否合理很重要,有不少用户因为对编码的意义不明确而导致实施后期的返工,损失和麻烦都很大。编码体系要结合企业的行业特点和实际并且考虑到今后的发展制订。

基础数据的整理和录入应首先突出考虑物料档案主数据、库存基础数据、财务基础数据、采购业务基础数据、固定资产档案、销售业务基础数据、生产管理数据、工艺路线及设备数据、供应商和客户档案、产品价格和采购报价、机构与人力资源、系统维护及其他相关基础数据等等。

6、做好实施过程中的培训

顾问为企业实施了服装ERP还要帮助企业做好服装ERP的知识传递,因此培训就尤为重要。从项目实施开始到后期,相应的培训必须是贯穿始终的,要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训。培训的目的是提高用户企业对实施服装ERP根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识。包括服装ERP在内的所有管理信息系统的实施都有四个阶段:不适应、逐步适应、熟练使用、扩展使用。培训就是知识传递的过程,而知识也是有价值的,与国外相比我们国内企业每年用在员工培训方面的经费是微不足道的,在以往的服装ERP实施过程中也有不少企业不重视培训,片面压缩培训经费和时间因而导致项目失败或脱期。在培训方式上,我们主张打破传统的从头至尾都是一人讲众人听的模式,而提倡互动式和体验式的创新培训。

实施服装ERP系统成功与否,人的因素第一。培训所要达到的目的就是要使员工能够主动地将系统的运行与本职工作和实际业务流程主动地结合,对于通用化软件与实际流程有出入的地方能够积极主动地想方设法尽可能通过变通来配合计算机管理的实现。没有全员积极地参与,服装ERP实施是不会成功的。

7、明确服装ERP实施理念,实施做好阶段改善

时代在飞速发展,企业也在迅速成长和扩大,对管理的要求也在不断升级。服装ERP系统的实施应用必然是要伴随企业共同成长的永久性项目,企业除了在网络维护方面拥有自己的技术人才外,还应该重视培养自己的服装ERP专家。实施和应用服装ERP管理,项目小组负责人是很关键的,要选拔综合素质强,对本企业内部的管理非常熟悉,经验全面的人担当。项目小组的人员组成应该挑选精力充沛、能够胜任艰巨繁重任务、善于分析和解决问题、组织协调性强、热爱本职工作、有一定计算机基础知识的中层管理人员或员工组成。特别对于一些规模较大的集团企业,通过局部的实施应用培养出自己的实施顾问后,对今后以点带面的推广可以起到事半功倍的效果,可以大大减少实施费用和缩短实施周期。

总之,企业在实施服装ERP前要有明确详实的实施规划,不仅要从整个企业的管理制度和思想上更新和重视,而且要做好业务需求和流程的全面梳理,同时做好实施的方案和各实施阶段的缜密计划,最后做好实施中和实施后的不断调整准备,保证实施的完整和准确,达到真正让服装ERP成为企业高效运作平台,做到实施服装ERP成功。