如何实现ERP系统的价值最大化?

2019-04-17     关键词 : ERP系统 ERP价值 ERP软件

随着企业对ERP的了解越来越普遍深入,对于ERP实施的热情越来越高,ERP作为先进的现代企业管理模式,能帮助企业在激烈的市场竞争中更好的发挥能量,取得更好的经济效益!这里丽晶软件将从各个方面为大家总结一下如何将将ERP系统价值最大化的十点技巧。

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1、仔细挑选适合的ERP系统

企业想要选到一套最适合自身的ERP系统绝对是个称得上艰巨的任务!很多企业的CIO在随意选择一款ERP软件就部署,结果可想而知都是比较糟糕的。因此在选择ERP系统的时候应该仔细挑选,建议先在网上搜索相关资料了解,网上也有很多网站提供软件比较和评估服务的,可以帮助企业大大简化这项艰巨的任务。

2、成功ERP系统的定义

传统的定义ERP系统的成功是以时间和预算来衡量的,而实际ERP系统的成功应该从系统在交付使用后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估。ERP供应商为确保ERP系统有效利用并提供与预期吻合的可计量商务回报而为整套计划指定高级管理人员。此外建议将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合,简单地说,执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。

3、优先考量提高数据质量

ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法,但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面,为了使企业选择的ERP系统发挥最大功效,建议应该:

1)在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作);

2)确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合,进而使二者协同发挥作用;

3)对进行中的数据质量解决方案投资

鉴于此类要求,第三方数据整理软件包必须能够与大家的ERP相兼容,或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。

4、定义业务规则及流程

要最大程度发挥ERP系统的功效,对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要,通过这种方式,系统将启用交易(包括业务、财务以及库存信息)近/实时报告及审计功能,随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。

5、定制平台以适应自身的业务需求

ERP软件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案,然而,将这种毫无特色可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强,进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。为了最大程度发挥ERP系统的功效,建议大家与软件供应商或者经过谁的专业服务合作伙伴在软件定制方面进行协商,例如隐藏不必要的区块、增加额外的区块以及开启或关闭特定功能等等。定制是打造一套成功有效的ERP解决方案的关键所在,而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准。

6、谨慎改进ERP系统功能

有计划地实施定期扩展、更新及ERP系统改进非常重要,但请务必记住,一切都应该通过合理的步骤实现,添加EDI处理、在线客户订单录入以及采购订单自动及时生成等功能从长远的角度看可以使我们的业务实施更加高效,但需要注意的是,一下子引入太多的新功能反而很可能会削弱生产力水平。

7、充分利用移动应用程序

充分利用移动应用程序的优势能够使各项指标变得更为直观,或者使数据更容易实时汇入统计范畴,举个实例,某个应用程序使我们能够对财政进项进行快照备案,那么记录下具体流程、涉及数额并将信息填充到总账数据之中将变得轻而易举。

8、确保ERP软件是最新版本

不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求,然而,实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了,只需一次更新,大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。

9、以整个ERP系统运转周期为考量计算IT投资的回报率

投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化,我们需要不断监测并调整自己的预期目标。

10、充分利用商业智能BI

商业智能BI的意思是从ERP系统中获取必要信息,比起对BI敬而远之,机构更应该通于向其敞开怀抱,尤其是当前大多数ERP软件包已经包含了直观且易于使用的BI功能。而通过使用这些极具价值的BI功能,我们可以更方便地查询ERP系统中所存储的信息、分析总体走势进而做出明智的商业决策。