如何从专业层面评估ERP系统?

2019-01-10     关键词 : 专业评估 ERP系统

对ERP系统进行专业技术层面的评估,包括了对整个ERP系统以及与其他系统集成的程度的综合性评估,包括信息质量、系统功能的使用情况、系统质量、与其他系统的集成等方面。

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1、信息质量

信息质量包含基础数据质量和业务数据质量两方面内容,ERP系统要求各子系统数据来源保持一致,包含库存记录、物料清单等,只有基础数据的保持一致才不容易在报表中出现数据错乱的状况,同时信息的使用频率怎样,功效如何,都可来考量信息的质量,高质量的信息是系统稳定运作的先决条件。

2、系统功能的使用情况

ERP系统功能最简单的表达方式就是用户的节点数和使用的时间,各自从应用的广度和深度两个方面评价了系统的功能。ERP系统功能又可分核心业务流程和异常流程。核心业务流程是企业必须并且频繁使用的业务,这部分使用的情况直接决定了企业的效率如何,是否适合企业发展的业务流程主要从采购响应时间、订单响应和处理时间等几个方面衡量。异常流程通常需要手工处理,手工处理流程占全部流程的比率可以反映出企业功能使用的情况,由于过多的异常流程证明企业在规划和预测方面还存在不足之处。

3、系统质量

ERP系统的质量优劣直接影响到系统的应用情況,开发工具的先进性可以保证功能更多更好的实现;合理的软件功能有利于操作,提升软件的认可度,而且还可以提升使用的效率;硬件作为系统运行的平台,稳定的硬件为软件的平稳运行提供了平台。

4、与其他系统的集成

随着信息化程度的提升,企业竞争愈来愈向着供应链竞争的方向发展,ERP的横向和纵向都需要深化,通过集成将企业、供应商和客户紧密地联系在一起,从而有效地降低企业库存量和产品、服务的成本。系统集成评估指标主要包括系统间数据的一致性、不同系统间的集成度、系统间信息传递的及时性等